Beranda ASN BKN CPNS Kartu Ujian Masa Sanggah Pengumuman CPNS Pengumuman PPPK PPPK Seleksi Administrasi Seleksi CASN SSCASN TMS

Cara Cek Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi SSCASN: Arti Lulus, TMS, Masa Sanggah, dan Cetak Kartu Ujian

Updated: • • min read
Table of Contents

Setelah menyelesaikan seluruh tahapan pendaftaran formasi melalui Portal SSCASN, peserta selanjutnya akan memasuki tahap pengumuman hasil seleksi administrasi. Pada tahap ini, instansi akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen persyaratan yang telah diunggah oleh masing-masing peserta.

Hasil verifikasi tersebut menentukan apakah peserta dinyatakan memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat untuk melanjutkan proses seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN).

Pengumuman hasil seleksi administrasi dapat dilihat melalui halaman Resume Pendaftaran pada akun SSCASN masing-masing. Peserta perlu memahami arti status kelulusan, ketentuan pembayaran PNBP khusus Sekolah Kedinasan, serta mekanisme pengajuan sanggah apabila dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS).

Lalu, bagaimana cara mengetahui hasil seleksi administrasi SSCASN, apa yang harus dilakukan jika dinyatakan TMS, dan kapan Kartu Peserta Ujian dapat dicetak?

Berikut panduan lengkap mengenai pengumuman hasil seleksi administrasi SSCASN, mulai dari melihat status kelulusan hingga mencetak Kartu Peserta Ujian.

1. Ikhtisar Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi

Setelah peserta menyelesaikan seluruh tahapan pendaftaran formasi sebagaimana dijelaskan pada bagian sebelumnya, instansi akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang telah diunggah peserta.

Hasil verifikasi ini disebut Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi, yang dapat dilihat peserta melalui halaman Resume Pendaftaran pada akun SSCASN masing-masing.

Terdapat 2 (dua) kemungkinan notifikasi hasil Seleksi Administrasi yang akan diterima peserta, yaitu:

  • Memenuhi Syarat (Lulus) — peserta dinyatakan lulus tahap Seleksi Administrasi dan dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

  • Tidak Memenuhi Syarat (TMS) — peserta dinyatakan tidak lulus tahap Seleksi Administrasi, disertai alasan ketidaksesuaian dan kesempatan untuk mengajukan sanggah.

Tampilan notifikasi kelulusan berbeda antara peserta jenis pengadaan Sekolah Kedinasan dan peserta jenis pengadaan selain Sekolah Kedinasan (CPNS/PPPK), sebagaimana dijelaskan pada bagian berikut.

2. Notifikasi Lulus Seleksi Administrasi (Sekolah Kedinasan)

Khusus peserta yang mendaftar pada jenis pengadaan Sekolah Kedinasan, apabila dinyatakan Lulus pada tahap Seleksi Administrasi, halaman Resume Pendaftaran akan menampilkan status “LULUS” beserta informasi Pembayaran PNBP CAT (Penerimaan Negara Bukan Pajak dengan metode Computer Assisted Test).

Pada tahap ini, Kode Billing pembayaran belum tersedia dan berstatus “BELUM TERSEDIA”.

Kode Billing akan disampaikan sesuai jadwal yang ditentukan oleh Badan Kepegawaian Negara, dan peserta wajib melakukan login kembali pada SSCASN pada tanggal tersebut untuk mendapatkan Kode Billing dimaksud.

Notifikasi Lulus Seleksi Administrasi Sekolah Kedinasan beserta status Pembayaran PNBP CAT.

Perhatian:
Peserta wajib memantau secara berkala jadwal ketersediaan Kode Billing pada halaman Resume Pendaftaran, karena keterlambatan pembayaran PNBP dapat mengakibatkan peserta tidak dapat mengikuti tahap seleksi berikutnya.

Setelah instansi melakukan pengumuman pasca sanggah, sistem akan secara otomatis menghitung (generate) peserta yang memenuhi kriteria sebagai penerima Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00 (Nol Rupiah) sesuai ketentuan yang dijelaskan pada Lampiran A.

Terdapat 2 (dua) kemungkinan hasil perhitungan yang akan ditampilkan pada halaman Resume Pendaftaran, yaitu:

  • Tidak memenuhi kriteria — peserta tetap diwajibkan melakukan pembayaran PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN sebesar Rp100.000,00 (Seratus Ribu Rupiah) melalui sistem.

  • Memenuhi kriteria — status Pembayaran PNBP CAT berubah menjadi “GRATIS (Rp 0)”, dan peserta tidak perlu melakukan pembayaran karena status tersebut akan otomatis ditandai lunas oleh sistem.

Notifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi kriteria penerima Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00.

Notifikasi bagi peserta yang memenuhi kriteria penerima Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00 (GRATIS).

Informasi:
Ketentuan kriteria penerima, kuota, serta mekanisme perangkingan Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00 (Nol Rupiah) dijelaskan lebih lengkap pada Lampiran A buku panduan ini.

Bagi peserta yang tidak memenuhi kriteria penerima Tarif Rp0,00 (Nol Rupiah) sebagaimana dijelaskan sebelumnya, setelah instansi menetapkan jadwal penerbitan Kode Billing, sistem akan menerbitkan Kode Billing pembayaran untuk masing-masing peserta.

Peserta wajib melakukan pembayaran PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN sebelum batas waktu yang telah ditentukan.

Kode Billing PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN yang wajib dibayar peserta.

Perhatian:
Segera lakukan pembayaran sebelum masa berlaku Kode Billing berakhir. Kode Billing akan otomatis expired apabila tidak dibayar tepat waktu, dan peserta wajib menghubungi Helpdesk SSCASN apabila memerlukan penerbitan ulang Kode Billing.

Khusus untuk instansi yang juga mewajibkan pembayaran PNBP kepada instansi yang bersangkutan (di luar PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN), sistem akan menampilkan bagian tambahan “Pembayaran PNBP Instansi” beserta Kode Billing Instansi tersendiri yang wajib dilunasi peserta sesuai ketentuan/pengumuman resmi instansi.

Bagian Pembayaran PNBP Instansi beserta Kode Billing Instansi khusus instansi yang mewajibkan pembayaran tersendiri.

Apabila peserta telah menyelesaikan pembayaran atas seluruh Kode Billing yang diberikan, baik PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN maupun PNBP Instansi (apabila ada), status pembayaran pada halaman Resume Pendaftaran akan berubah menjadi “LUNAS” beserta rincian Kode Pembayaran/NTPN dan Tanggal Bayar.

Status Pembayaran PNBP CAT BKN dan PNBP Instansi telah LUNAS beserta rincian Kode Pembayaran/NTPN.

3. Notifikasi Lulus Seleksi Administrasi (Selain Sekolah Kedinasan)

Bagi peserta yang mendaftar pada jenis pengadaan selain Sekolah Kedinasan (CPNS/PPPK), apabila dinyatakan Lulus pada tahap Seleksi Administrasi, halaman Resume Pendaftaran akan menampilkan status “LULUS” beserta informasi Kartu Peserta Ujian.

Namun, pencetakan Kartu Peserta Ujian belum dapat dilakukan pada tahap ini karena jadwal ujian belum ditetapkan oleh instansi.

Peserta disarankan untuk memeriksa kembali halaman Resume Pendaftaran secara berkala hingga jadwal ujian tersedia.

Notifikasi Lulus Seleksi Administrasi selain Sekolah Kedinasan dengan status Kartu Peserta Ujian belum dapat dicetak.

4. Notifikasi Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dan Masa Sanggah

Apabila peserta dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) pada tahap Seleksi Administrasi, baik untuk jenis pengadaan Sekolah Kedinasan maupun CPNS/PPPK, halaman Resume Pendaftaran akan menampilkan status “TMS” beserta beberapa informasi penting.

Informasi yang ditampilkan meliputi:

  • Catatan dari Verifikator — penjelasan singkat mengenai alasan ketidaksesuaian.

  • Persyaratan yang Tidak Terpenuhi — rincian dokumen/persyaratan yang dinyatakan tidak sesuai beserta alasannya masing-masing.

  • Periode Sanggah — rentang waktu bagi peserta untuk mengajukan sanggah atas keputusan tersebut, beserta tombol “Ajukan Sanggah”.

Notifikasi Tidak Memenuhi Syarat (TMS) beserta catatan verifikator dan periode sanggah.

Perhatian:
Apabila peserta tidak mengajukan sanggah sebelum batas waktu yang ditentukan, peserta dianggap menerima hasil keputusan Seleksi Administrasi dan tidak dapat melanjutkan ke tahap berikutnya.

5. Mengajukan Sanggah Hasil Seleksi Administrasi

Peserta yang dinyatakan TMS dan ingin mengajukan sanggah dapat menekan tombol “Ajukan Sanggah” pada halaman Resume Pendaftaran.

Setelah tombol tersebut ditekan, sistem akan menampilkan Form Pengajuan Sanggah yang berisi:

  • Alasan Tidak Lolos Verifikasi sebagaimana disampaikan oleh instansi.

  • Daftar Persyaratan yang Dinyatakan TMS, masing-masing dilengkapi tombol “Lihat Dokumen” untuk memeriksa kembali berkas yang diunggah.

  • Kolom “Alasan Sanggah Anda” pada setiap persyaratan yang TMS, wajib diisi oleh peserta secara jelas, realistis, dan berdasarkan dokumen yang telah diunggah.

Form Pengajuan Sanggah beserta daftar persyaratan yang tidak terpenuhi.

Perhatian:
Fitur sanggah bukan untuk memperbaiki kesalahan upload berkas yang dilakukan. Pastikan alasan sanggah yang disampaikan benar, tidak mengada-ngada dan berkaitan langsung dengan persyaratan yang dinyatakan TMS, karena sanggah akan ditinjau langsung oleh instansi yang bersangkutan.

Setelah seluruh alasan sanggah diisi dan formulir disimpan, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa sanggah telah diterima dan sedang ditinjau oleh instansi.

Notifikasi bahwa pengajuan sanggah telah diterima dan sedang ditinjau oleh instansi.

6. Mencetak Kartu Peserta Ujian

Setelah melalui tahap Pengumuman Pasca Sanggah dan instansi telah menetapkan jadwal ujian, tombol “CETAK KARTU PESERTA UJIAN SELEKSI KOMPETENSI CAT” akan aktif pada halaman Resume Pendaftaran.

Tombol tersebut tersedia bagi seluruh peserta yang dinyatakan Lulus Seleksi Administrasi, baik peserta jenis pengadaan Sekolah Kedinasan (setelah menyelesaikan pembayaran PNBP sebagaimana dijelaskan pada bagian sebelumnya) maupun peserta jenis pengadaan selain Sekolah Kedinasan.

Peserta dapat menekan tombol tersebut untuk mencetak Kartu Peserta Ujian sebagai syarat mengikuti Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)/Seleksi Kompetensi.

Tombol Cetak Kartu Peserta Ujian Seleksi Kompetensi CAT setelah jadwal ujian ditetapkan.

Informasi:
Pastikan mencetak Kartu Peserta Ujian sebelum jadwal pelaksanaan ujian, dan membawa kartu tersebut beserta dokumen identitas asli (KTP) pada saat pelaksanaan ujian sesuai lokasi dan jadwal yang tertera.