Beranda Berita ASN BKN Cara Daftar CPNS Cara Daftar PPPK CPNS Kartu Pendaftaran SSCASN Panduan SSCASN Pendaftaran Formasi SSCASN Pilih Formasi CPNS PNS PPPK PPPK 2026 Resume SSCASN Seleksi CASN SSCASN Upload Dokumen SSCASN

Cara Daftar Formasi SSCASN BKN untuk CPNS dan PPPK: Panduan Lengkap dengan Gambar, Upload Dokumen hingga Cetak Kartu

Updated: • • min read
Table of Contents

Setelah melengkapi Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan, peserta dapat melanjutkan proses pendaftaran dengan memilih formasi yang akan dilamar melalui Portal Pendaftaran SSCASN BKN. Tahapan ini merupakan bagian penting dalam seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN), baik untuk pendaftaran CPNS, PPPK maupun Sekolah Kedinasan.

Proses pendaftaran formasi SSCASN terdiri atas beberapa tahapan, mulai dari memilih event seleksi, menentukan instansi dan jenis pengadaan, memilih formasi jabatan, mengisi lokasi ujian dan data ijazah, hingga mengunggah dokumen persyaratan.

Setelah seluruh data dan dokumen dilengkapi, peserta wajib melakukan pemeriksaan kembali melalui halaman Resume sebelum mengakhiri proses pendaftaran. Tahapan ini perlu diperhatikan karena data dan dokumen yang sudah difinalisasi tidak dapat diubah kembali.

Agar tidak mengalami kesalahan dalam proses pendaftaran, calon pelamar perlu memahami setiap langkah pengisian formasi dengan benar. Berikut panduan lengkap cara daftar formasi SSCASN BKN, mulai dari pemilihan formasi hingga mencetak Kartu Pendaftaran SSCASN.

1. Ikhtisar Tahapan Pendaftaran Formasi SSCASN

Proses pendaftaran formasi pada Portal Pendaftaran SSCASN terdiri atas 3 (tiga) tab utama yang wajib diselesaikan oleh seluruh peserta, yaitu tab “Jenis Seleksi”, tab “Dokumen”, dan tab “Resume”.

Khusus untuk peserta yang memilih jenis pengadaan Sekolah Kedinasan, terdapat 2 (dua) tab tambahan yang wajib diisi, yaitu tab “Orang Tua” dan tab “Nilai Mata Pelajaran”, sehingga total terdapat 5 (lima) tab yang harus diselesaikan secara berurutan.

Tab “Jenis Seleksi” beserta indikator 5 langkah pengisian formasi.

Pada tab Jenis Seleksi, terdapat 5 (lima) langkah yang wajib diisi oleh peserta secara berurutan, yaitu:

  1. Memilih Event Seleksi.

  2. Memilih Instansi.

  3. Memilih Jenis Pengadaan/Sekolah.

  4. Memilih Formasi.

  5. Mengisi Lokasi Ujian dan Data Ijazah.

Khusus jenis pengadaan Sekolah Kedinasan, setelah tab Jenis Seleksi selesai, sistem akan menampilkan 2 tab tambahan sebelum tab Dokumen, yaitu tab Orang Tua dan tab Nilai Mata Pelajaran.

Tab tambahan “Orang Tua” dan “Nilai Mata Pelajaran” khusus jenis pengadaan Sekolah Kedinasan.

Perhatian:
Pastikan Anda mengakhiri pendaftaran pada tahapan terakhir (Resume) agar berkas dapat diverifikasi oleh instansi. Data tidak dapat diubah setelah pendaftaran diakhiri, dan penghitungan usia pada saat melamar dihitung pada waktu peserta memilih formasi dan mengakhiri pendaftaran.

2. Langkah 1: Memilih Event Seleksi

Pada langkah pertama, sistem menampilkan daftar event seleksi yang sedang aktif dalam bentuk kartu (card), misalnya Sekolah Kedinasan atau Seleksi CASN.

Peserta memilih salah satu kartu event seleksi yang akan diikuti dengan cara mengklik kartu tersebut.

Langkah 1 – Memilih Event Seleksi pada Portal SSCASN.

Catatan:
Peserta hanya dapat memilih 1 (satu) jenis seleksi di 1 waktu yang sama dan pilihan tersebut tidak dapat diubah setelah tahap Resume diakhiri. Pastikan peserta benar-benar yakin dengan event seleksi yang dipilih sebelum melanjutkan ke tahapan berikutnya.

3. Langkah 2: Memilih Instansi

Setelah event seleksi dipilih, peserta melanjutkan ke Langkah 2 untuk memilih instansi yang membuka pendaftaran pada event seleksi tersebut.

Daftar instansi ditampilkan dalam bentuk dropdown, misalnya Kementerian Dalam Negeri atau Kementerian Perhubungan.

Peserta memilih instansi yang sesuai dengan tujuan pendaftaran dan melanjutkan proses pengisian formasi.

Langkah 2 – Memilih Instansi pada Portal SSCASN.

4. Langkah 3: Memilih Sekolah atau Jenis Pengadaan

Pada Langkah 3, peserta memilih sekolah kedinasan yang dituju (khusus event Sekolah Kedinasan), atau memilih jenis pengadaan CASN pada instansi yang dipilih untuk event pengadaan lainnya.

Jenis pengadaan CASN pada umumnya terdiri atas:

  • CPNS.

  • PPPK Guru.

  • PPPK Teknis.

  • PPPK Tenaga Kesehatan.

Sistem juga menampilkan informasi Periode Pendaftaran, yaitu tanggal dan waktu dibukanya pendaftaran serta batas akhir pendaftaran untuk sekolah/instansi yang dipilih.

Langkah 3 – Memilih Sekolah/Jenis Pengadaan beserta informasi periode pendaftaran.

5. Langkah 4: Memilih Formasi

Pada Langkah 4, peserta memilih formasi yang akan dilamar. Terdapat perbedaan kolom isian antara jenis pengadaan Sekolah Kedinasan dengan jenis pengadaan CASN pada umumnya.

Ketentuannya adalah sebagai berikut:

  • Untuk Sekolah Kedinasan, peserta memilih Jenis Formasi, Pendidikan yang dipersyaratkan sesuai formasi, Program Studi yang dilamar, serta Lokasi Formasi.

  • Untuk jenis pengadaan selain Sekolah Kedinasan (CPNS/PPPK), peserta memilih Jenis Formasi, Pendidikan yang dipersyaratkan sesuai formasi, Jabatan yang akan dilamar, serta Lokasi Formasi.

Langkah 4 – Memilih Formasi berdasarkan jenis formasi, pendidikan, program studi, dan lokasi formasi.

6. Langkah 5: Mengisi Lokasi Ujian dan Data Ijazah

Pada Langkah 5, peserta memilih Lokasi Ujian, yaitu lokasi pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar (SKD)/Seleksi Kompetensi.

Peserta dengan riwayat pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA/Sederajat) di dalam negeri, khususnya untuk pendaftaran Sekolah Kedinasan, wajib mengisi Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).

Peserta juga wajib mengisi Data Ijazah sesuai dengan jenjang pendidikan yang dipersyaratkan formasi yang dipilih, dengan ketentuan sebagai berikut:

  1. Apabila persyaratan setingkat SMA/Sederajat, peserta mengisi Provinsi/Negara asal sekolah, Nama Sekolah, Tahun Lulus, Tanggal Ijazah, Nomor Ijazah, dan Nilai Rata-rata Raport.

  2. Apabila persyaratan setingkat DIII/DIV/S-1 atau jenjang perguruan tinggi lainnya, peserta mengisi data Nama Perguruan Tinggi beserta data ijazah yang dipersyaratkan.

Langkah 5 – Mengisi Lokasi Ujian dan Data Ijazah.

Catatan:
Setelah seluruh data pada Langkah 5 terisi, peserta wajib mengisi Kode CAPTCHA dan menekan tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan ke tab berikutnya.

7. Tab Orang Tua (Khusus Sekolah Kedinasan)

Bagi peserta yang mendaftar pada jenis pengadaan Sekolah Kedinasan, setelah tab Jenis Seleksi selesai, sistem akan menampilkan tab “Orang Tua” yang wajib diisi.

Peserta wajib mengisi data Ayah dan data Ibu secara lengkap dan benar, meliputi:

  • Status.

  • NIK.

  • Nama.

  • Tempat dan Tanggal Lahir.

  • Pekerjaan.

  • Rentang Gaji.

  • Alamat Domisili.

Formulir Data Orang Tua yang terdiri atas data Ayah dan data Ibu.

Perhatian:
Data orang tua diperlukan khusus untuk pendaftaran Sekolah Kedinasan. Pastikan data yang diisi sesuai dengan dokumen kependudukan (Kartu Keluarga/Akta Kelahiran).

Setelah data orang tua terisi lengkap, peserta menekan tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan ke tab Nilai Mata Pelajaran.

8. Tab Nilai Mata Pelajaran (Khusus Sekolah Kedinasan)

Pada tab “Nilai Mata Pelajaran”, peserta mengisi nilai sesuai dengan persyaratan formasi yang dipilih, misalnya Nilai Rata-rata Ijazah dengan nilai minimal tertentu.

Apabila formasi yang dipilih tidak mempersyaratkan input nilai, maka peserta bisa klik tombol selanjutnya yang ada pada tab nilai ini.

Formulir Nilai Mata Pelajaran sesuai persyaratan formasi yang dipilih.

9. Tab Dokumen: Mengunggah Dokumen Persyaratan

Setelah tab Jenis Seleksi (dan tab Orang Tua serta Nilai Mata Pelajaran, khusus Sekolah Kedinasan) selesai diisi, peserta melanjutkan ke tab “Dokumen” untuk mengunggah dokumen persyaratan pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang diinput oleh Admin Instansi untuk formasi yang dilamar.

Sistem menampilkan daftar Jenis Dokumen yang wajib diunggah beserta ketentuan format dan ukuran maksimal berkas, misalnya Scan Surat Lamaran, Ijazah Asli, Scan Transkrip Nilai Asli, dan Pas Foto.

Halaman Unggah Dokumen persyaratan pendaftaran pada Portal SSCASN.

Perhatian:
Apabila terdapat perbedaan jumlah atau jenis persyaratan dokumen yang tampil pada SSCASN dengan pengumuman resmi yang dikeluarkan instansi, peserta dapat melaporkan hal tersebut kepada instansi yang dilamar atau melapor ke Helpdesk BKN sebelum melanjutkan proses pendaftaran.

Untuk mengunggah dokumen, peserta menekan tombol “Unggah” pada baris jenis dokumen yang dituju, sehingga sistem akan menampilkan jendela (modal) “Unggah Dokumen”.

Khusus untuk dokumen yang memerlukan pembubuhan meterai (misalnya Surat Lamaran atau Surat Pernyataan), peserta terlebih dahulu memilih Jenis Materai, yaitu:

  • Meterai Elektronik (e-Meterai).

  • Meterai Konvensional (Tempel).

Setelah memilih jenis meterai, peserta kemudian memilih berkas yang akan diunggah.

Jendela “Unggah Dokumen” dengan pilihan Jenis Materai.

Informasi:
Khusus dokumen yang menggunakan Meterai Elektronik (e-Meterai), sistem telah dilengkapi dengan validasi otomatis untuk memeriksa keaslian dan keabsahan e-Meterai yang digunakan.
Beberapa ketentuan unggah dokumen yang perlu diperhatikan peserta antara lain:

  1. Format berkas yang diterima adalah PDF atau JPEG sesuai ketentuan per jenis dokumen.
  2. Ukuran minimal setiap berkas adalah 80 KB dengan ukuran maksimal tergantung jenis berkas.
  3. Apabila ukuran berkas melebihi ketentuan, berkas dapat dikecilkan resolusinya dengan tetap memastikan tulisan pada berkas terbaca dengan baik.
  4. Segala bentuk salah unggah, unggah tertukar, atau berkas tidak terbaca merupakan tanggung jawab peserta.

Peserta dapat mengunggah ulang berkas sesuai keperluan sebelum mengakhiri pendaftaran, dan dapat mencetak kembali Kartu Informasi Akun apabila diperlukan.

10. Tab Resume: Meninjau Data Pendaftaran

Tab “Resume” merupakan tahap akhir dari proses pendaftaran formasi, di mana peserta wajib memeriksa kembali seluruh data yang telah diisi dan berkas dokumen yang telah diunggah sebelum mengakhiri pendaftaran.

Halaman Resume Pendaftaran SSCASN menampilkan ringkasan data yang terbagi dalam beberapa kelompok, yaitu:

  1. Data Formasi & Jabatan yang Dilamar

    Meliputi Jenis Seleksi, Nama Instansi, Jabatan/Jenis Formasi, Lokasi Formasi, dan Lokasi Tes CAT, disertai pasfoto peserta.

  2. Data Identitas & Riwayat Pelamar

    Meliputi Riwayat Pendidikan & Ijazah (nama, tempat dan tanggal lahir sesuai ijazah, nama sekolah/PT, jenjang pendidikan, tahun lulus, nomor dan tanggal ijazah, serta IPK/nilai), serta Identitas KTP & Domisili (NIK, nama, tempat dan tanggal lahir sesuai KTP, jenis kelamin, agama, status perkawinan, alamat domisili, nomor HP, email, dan jenis disabilitas).

  3. Persyaratan Dokumen Instansi

    Daftar dokumen yang telah diunggah beserta tombol “Lihat” untuk memeriksa hasil unggahan setiap dokumen.

Halaman Resume Pendaftaran SSCASN yang menampilkan ringkasan data dan dokumen peserta.

Perhatian:
Peserta wajib mencentang setiap butir data pada halaman Resume setelah memastikan data tersebut benar. Apabila terdapat data yang belum sesuai, peserta dapat melakukan perubahan dengan menekan tombol “Sebelumnya” pada bagian bawah halaman. Pastikan pula seluruh dokumen yang diunggah dapat terbaca dengan jelas oleh verifikator, karena penggantian dokumen persyaratan setelah Resume diakhiri tidak dapat dilakukan kembali.

11. Persetujuan Program Pembayaran PNBP (Khusus Sekolah Kedinasan)

Khusus untuk jenis pengadaan Sekolah Kedinasan, Badan Kepegawaian Negara menyediakan Program Pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Seleksi dengan Metode Computer Assisted Test (CAT) BKN Tarif Rp 0,00 (Nol Rupiah) berdasarkan Peraturan BKN yang berlaku.

Peserta yang memenuhi persyaratan sebagai penerima program ini dapat mengajukan persetujuan agar diikutsertakan dalam proses pemilihan penerima tarif Rp 0.

Pada tahap ini, peserta memilih salah satu Pernyataan Persetujuan PNBP, yaitu:

  • Setuju — peserta setuju diajukan dalam Program Pembayaran PNBP Tarif Rp 0,00. Apabila memenuhi syarat, peserta akan diikutsertakan dalam proses pemilihan yang dilakukan setelah pengumuman pasca sanggah hasil seleksi administrasi.

  • Tidak Setuju — peserta tidak akan diikutsertakan dalam proses pemilihan penerima Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00.

Persetujuan Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00 dengan Metode CAT BKN.

Informasi:
Ketentuan lengkap mengenai kategori penerima, kuota, kriteria kurang mampu, mekanisme perangkingan, hingga proses validasi Tarif Rp0,00 (Nol Rupiah) untuk PNBP seleksi dengan metode CAT BKN dijelaskan pada Lampiran A buku panduan ini.

12. Mengakhiri Pendaftaran dan Cetak Kartu

Setelah seluruh data pada halaman Resume dicentang dan dipastikan benar, peserta melanjutkan ke bagian Pernyataan Kebenaran Data & Finalisasi.

Peserta wajib membaca pernyataan bahwa seluruh data dan dokumen yang dilampirkan adalah benar, serta memahami konsekuensi hukum apabila di kemudian hari ditemukan data/dokumen yang tidak benar atau terdapat pemalsuan.

Peserta mencentang kotak pernyataan “Saya Setuju dan Bertanggung Jawab Atas Kebenaran Seluruh Data”, kemudian menekan tombol “Akhiri Proses Pendaftaran” yang akan aktif setelah seluruh persetujuan pada halaman Resume lengkap.

Pernyataan Kebenaran Data & Finalisasi Pendaftaran.

Sistem akan menampilkan jendela peringatan terakhir sebagai konfirmasi sebelum data diproses secara final.

Peserta perlu memastikan kembali seluruh data terkait pendaftaran, karena setelah pendaftaran diakhiri dan diproses, peserta tidak dapat lagi mengubah data terkait pendaftaran seperti biodata, pilihan instansi/formasi/jabatan, maupun berkas yang telah diunggah.

Jendela peringatan konfirmasi sebelum mengakhiri pendaftaran.

Perhatian:
Setelah pendaftaran diakhiri dan diproses, Anda tidak bisa mengubah data terkait pendaftaran (seperti biodata, pilihan instansi/formasi/jabatan, serta unggahan dokumen). Pastikan kembali semua data terkait pendaftaran sebelum menekan tombol “Iya” pada jendela peringatan.

Apabila peserta menekan tombol “Iya”, sistem akan memproses dan mengakhiri pendaftaran.

Setelah proses pendaftaran berhasil diakhiri, peserta dapat mencetak Kartu Pendaftaran SSCASN sebagai bukti resmi bahwa peserta telah menyelesaikan seluruh tahapan pendaftaran formasi, selain Kartu Informasi Akun yang telah dicetak sebelumnya.

Tombol Cetak Kartu Informasi Akun dan Cetak Kartu Pendaftaran SSCASN.

Informasi:
Dengan tercetaknya Kartu Pendaftaran SSCASN, proses pendaftaran formasi peserta telah selesai. Peserta selanjutnya menunggu jadwal pengumuman hasil seleksi administrasi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh instansi dan BKN.