Cara Mengisi Profil SSCASN BKN: Panduan Lengkap Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan

Table of Contents

Setelah berhasil login ke akun SSCASN dan menyelesaikan verifikasi keamanan Multi-Factor Authentication (MFA), peserta wajib melengkapi profil sebelum melanjutkan proses pendaftaran seleksi CASN. Tahapan ini meliputi pengisian Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan yang menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran.

Pengisian profil SSCASN harus dilakukan secara teliti dan sesuai dengan dokumen identitas maupun dokumen pendidikan yang dimiliki. Data yang dimasukkan akan menjadi dasar informasi peserta selama mengikuti proses seleksi CASN.

Bagi calon pelamar CPNS dan PPPK, memahami cara mengisi profil SSCASN BKN sangat penting agar tidak mengalami kendala ketika melanjutkan ke tahap pemilihan formasi. Berikut panduan pengisian profil peserta, mulai dari halaman beranda pendaftaran, melengkapi biodata diri, hingga mengisi riwayat pendidikan.

1. Halaman Beranda Pendaftaran SSCASN

Setelah berhasil login, peserta akan diarahkan ke halaman Beranda Pendaftaran. Halaman ini menampilkan 2 (dua) tab utama, yaitu tab “Riwayat Pendaftaran” dan tab “Profile”.

Pada kunjungan pertama, tab Riwayat Pendaftaran akan menampilkan keterangan “Belum Ada Pendaftaran” beserta tombol “Mulai Pendaftaran” untuk memulai pendaftaran seleksi baru.


Halaman Beranda Pendaftaran SSCASN.

Perhatian:
Peserta wajib melengkapi Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan pada tab Profile terlebih dahulu sebelum dapat memilih formasi seleksi. Apabila peserta menekan tombol “Mulai Pendaftaran” sementara profil belum lengkap, sistem akan menampilkan pesan “Profil Belum Lengkap” yang meminta peserta untuk melengkapi biodata dan riwayat pendidikan terlebih dahulu.

Pesan peringatan “Profil Belum Lengkap” apabila biodata dan riwayat pendidikan belum diisi.

2. Melengkapi Biodata Diri

Untuk melengkapi biodata diri, peserta memilih tab “Profile” pada halaman Beranda Pendaftaran, kemudian memilih sub-tab “Biodata Diri”.

Pada halaman ini ditampilkan ringkasan Identitas Utama & Biodata peserta yang terdiri atas:

  • Data sesuai KTP dan data sesuai Ijazah.

  • Informasi Kontak Peserta.

  • Informasi Pribadi.

  • Alamat sesuai KTP.

  • Alamat Domisili saat ini.

Untuk melengkapi atau memperbarui data, peserta menekan tombol “Ubah Biodata Diri” pada pojok kanan atas kartu Identitas Utama & Biodata.

Beberapa ketentuan penting yang wajib diperhatikan peserta dalam melengkapi biodata diri adalah sebagai berikut:

  1. Peserta wajib mengunggah Pasfoto resmi terbaru, yang selanjutnya akan digunakan sebagai salah satu persyaratan unggah pasfoto pada tahap pendaftaran formasi.

  2. Peserta wajib melengkapi seluruh data diri yang dipersyaratkan, termasuk Informasi Pribadi (Agama, Status Perkawinan).

  3. Peserta wajib memilih Jenis Disabilitas sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Apabila peserta merupakan penyandang disabilitas, peserta wajib mengunggah tautan (link) video sesuai ketentuan, yang selanjutnya akan digunakan oleh instansi untuk keperluan verifikasi.

  4. Peserta wajib melengkapi Alamat sesuai KTP dan Alamat Domisili saat ini secara lengkap dan benar.

Halaman Profile Saya – Biodata Diri peserta.

Catatan:
Pastikan seluruh data pada Biodata Diri telah terisi lengkap dan benar, karena data ini akan digunakan sebagai dasar data diri peserta selama mengikuti proses seleksi CASN.

3. Mengisi Riwayat Pendidikan

Selain Biodata Diri, peserta juga wajib mengisi Riwayat Pendidikan pada sub-tab “Riwayat Pendidikan”.

Peserta wajib mengisi riwayat pendidikan minimal sesuai dengan jenjang/kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan pada formasi yang akan dilamar, serta mengunggah dokumen ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat akreditasi sekolah/perguruan tinggi (apabila ada).

Untuk menambahkan data riwayat pendidikan, peserta menekan tombol “Tambah Pendidikan”, sehingga sistem akan menampilkan jendela (modal) “Tambah Riwayat Pendidikan”.

Alur pengisian riwayat pendidikan adalah sebagai berikut:

  1. Memilih Tingkat Pendidikan

    Memilih jenjang pendidikan peserta seperti SD, SMP, SMA/Sederajat, DIII, S-1, dan seterusnya.

  2. Mengisi Nama Sekolah/Perguruan Tinggi

    Khusus untuk tingkat pendidikan di atas SMA (DIII, S-1, dan seterusnya), peserta cukup mengetikkan nama perguruan tinggi, kemudian sistem akan menampilkan daftar saran (referensi) nama perguruan tinggi resmi dari basis data referensi BKN untuk dipilih.

  3. Memilih Jurusan/Program Studi

    Memilih Jurusan/Program Studi sesuai dengan daftar referensi BKN yang tersedia.

  4. Mengisi Detail Ijazah

    Mengisi detail ijazah, meliputi Nomor Ijazah, Tanggal Ijazah, dan data kelulusan lainnya yang dipersyaratkan.

  5. Mengunggah Dokumen Pendukung

    Mengunggah dokumen pendukung, yaitu Ijazah, Transkrip Nilai, serta Sertifikat Akreditasi Sekolah/Perguruan Tinggi apabila peserta memilikinya.

Jendela “Tambah Riwayat Pendidikan” pada Portal SSCASN.

Perhatian:
Pastikan Tingkat Pendidikan yang diinput sesuai dengan atau lebih tinggi dari kualifikasi pendidikan minimal yang dipersyaratkan formasi yang akan dilamar. Nama perguruan tinggi dan program studi wajib dipilih dari daftar referensi BKN yang tersedia pada sistem, bukan berupa isian bebas, agar data dapat diverifikasi dengan baik pada tahap seleksi administrasi.

Setelah seluruh data riwayat pendidikan terisi lengkap, peserta menekan tombol “Simpan Riwayat Pendidikan” untuk menyimpan data.

Peserta dapat menambahkan lebih dari satu riwayat pendidikan apabila diperlukan. Setelah Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan lengkap, peserta dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu Pemilihan Formasi.